الأحد، 5 مارس 2017

حتمية وأهمية التغيير في المنظمات






تفرض الثورات المتزامنة والتغييرات السريعة التي يشهدها العالم في شتى مجالات الحياة على الافراد والمنظمات ضرورة مواكبة التغيير والاستعداد الدائم له،  ومن اهم تلك الثورات ما يلي :



  1. ثورة المعرفة والمعلومات : التي تفرض على المنظمات استمرارية البحث والتدريب والتركيز على تنمية
    مهارات التعلم الذاتي والمستمر، مثلا 50% من التقنيات تصبح قديمة كل 18 شهرا.
  2. ثورة الاقتصاد : والتي تتجلى في تحول الاقتصاد نحو قطاع الخدمات، وزيادة الارتباط والمنافسة بين اقتصاديات الدول المختلفة.
  3. الثورة التكنولوجية : التطور السريع في هندسة الحاسوب وصناعة البرمجيات.
  4. ثورة العولمة :التي ادت الى زوال الحواجز الزمنية والمكانية وحولت العالم الى قرية صغيرة تتأثر بسرعة بكل التحولات الثقافية والسياسية والاقتصادية والإعلامية.
  5. الثورة البيئية : المتمثلة في زيادة اهتمام المجتمع العالمي بقضايا البيئة، ودور التنامي لمنظمات حماية البيئة في الحد من التلوث والحفاظ على الحياة المائية والبرية.

`  اسباب التغيير في المنظمة :
أ )  الاسباب العامة للتغيير ذات الصلة بالبيئة الخارجية للمنظمة من أهمها :
  1. الاسباب الاقتصادية : العولمة الاقتصادية ، المشكلات الاقتصادية ، التحول من الاقتصاد المحلي الى الاقتصاد العالمي،سيادة اقتصاد السوق ، ازدياد حدة المنافسة ، تغيير ظروف
    السوق .
  2. الاسباب التكنولوجية: تطور تكنولوجيا المعلومات والاتصال، والتحول التكنولوجيا فائقة الدقة .
  3. الاسباب الاجتماعية : النزاعات ، الآفات الاجتماعية .

ب )  الاسباب الخاصة للتغيير والمؤثرة على تنافسية منظمات الاعمال من أهمها :
  1. عدم الرضا عن الوضع الحالي للمنظمة والشعور بأن التغيير حقيقة لا بد منها.
  2. الطموح بالوصول الى وضع افضل يحقق اهداف المنظمة والأفراد العاملين فيها.
  3. تحسين جودة المنتجات او الخدمات بما يتوافق مع المعايير العالمية، والعمل على ابتكار منتجات جديدة.
  4. العمل على تحقيق مزيد من الرضا للعملاء والعمل على تقليل شكواهم.
  5. الوصول الى شريحة كبيرة من العملاء وتلبية احتياجاتهم.
  6. الوصول الى الاسواق العالمية وتخطي الحدود.
  7. زيادة قيمة المنظمة في السوق.
  8. مواكبة التقدم التكنولوجي واستعمال اساليب جديدة في الاداء والإنتاج.
ج )  أسباب تفرض التغيير في المنظمات وتدفعه نحوه وهي :
1 -الازمــــــة : التي تزيد الشعور والإدراك بضرورة التغيير .
2 -الــــــرؤية : ممثلة في الصورة الواضحة للمستقبل الممكن الوصول اليه بالتغيير .
3 -الفرصة : ذلك ان التنبؤ بان التغيير يقتنص الفرص المستقبلية ويحقق وضعا افضل .
4 -التهديد : التي سيؤثر سلبا على المنظمة، الامر الذي يدفع بالتغيير لتجنب التهديدات المختلفة .

`  مؤشرات الحاجة الى التغيير في المنظمة :
  1. انخفاض الارباح وعدم قدرة المنظمة على المنافسة.
  2. انخفاض الحالة المعنوية للعاملين.
  3. كثرة التسرب والاستقالات خاصة بالنسبة للكفاءات.
  4. كثرة شكاوي العملاء والعاملين في المنظمة.
  5. كثرة الغياب وتفشي ظاهرة التأخير والتسيب التنظيمي.
  6. كثرة اللجان والاجتماعات، وارتفاع حجم الاعمال المكتبية.
  7. التأخر في اتخاذ القرارات، والفشل في تحقيق الاهداف الموضوعة.
  8. المركزية وانعدام التفويض وضعف الثقة في الموظفين.
  9. الفشل في اكتشاف قدرات ومهارات العاملين.
  10. الروتين الاداري وضعف الابداع وقلة المبادرات الفردية والجماعية.

`  اهمية التغيير :
  1. اهمية التغيير للموظفين : الابداع ، التطوير ، الثقة بالنفس ، تحقيق الاهداف.
  2. اهمية التغيير بالنسبة للعملاء : جودة السلع و الخدمات ، اسعار اقل ، اشباع اكبر.
  3. اهمية التغيير بالنسبة للمنظمات : تحقيق الاهداف بالفاعلية وبكفاءة ، خدمة العملاء ، جودة الاداء ، تحقيق اهداف اصحاب المصلحة.

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق